Arbeitszeit ist für unsere Filialmitarbeiter:innen und das gesamte Unternehmen ein zentrales Thema – für Sie auch?

Im Rahmen der Erweiterung unseres Zeitwirtschaftsteams sind wir auf der Suche nach einer:m Spezialist:in, die:der sich im laufenden Betrieb und bei der Optimierung unserer Systeme mit Leidenschaft dem Thema Arbeitszeit widmet. An der Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft und Verrechnung agieren Sie als First Level Support für unsere internen Kunden, führen Analysen und Kontrollen durch und definieren neue Anforderungen an das System. Sie stellen sicher, dass Überleitungen korrekt funktionieren, testen bei Updates die Funktionalität und erstellen relevante Auswertungen sowie Mitarbeit an betreffenden Projekten. 

Sie legen genauso viel Wert auf korrekte Daten wie wir, behalten gerne den Überblick und unterstützen mit Freude? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Stellenbeschreibung

• Sie stellen den korrekten und kontinuierlichen Betrieb der Schnittstelle zwischen Zeitwirtschaft und Personalverrechnung sicher.
• Sie analysieren eingehende Tickets, bearbeiten diese eigenständig oder leiten sie bei Bedarf an die IT-Abteilung oder externe Partner weiter.
• Fachliche Anforderungen, die sich aus Betriebsvereinbarungen, Kollektivverträgen oder aus den Bedürfnissen der Personalverrechnung ergeben, werden von Ihnen definiert, spezifiziert und dokumentiert.
• Neue gesetzliche Anforderungen prüfen Sie hinsichtlich ihrer Umsetzung. Zudem testen Sie regelmäßig die Funktionalitäten und Schnittstellen zur Personalverrechnung im Rahmen von Updates und Releases.
• Sie betreuen interne Kunden und übernehmen den First Level Support für das Zeitwirtschaftssystem.
• Für verschiedene Stakeholder erstellen Sie Auswertungen und KPIs und führen laufende Qualitätskontrollen durch, um die Datenintegrität sicherzustellen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise von einer HAS, HAK, HBLA oder einer vergleichbaren Schule.
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft zeichnen Sie aus. Erfahrung mit relevanten Systemen wie Sage DPW ist von Vorteil.
• Grundkenntnisse in der Personalverrechnung bringen Sie mit; idealerweise haben Sie eine Ausbildung zur/zum Personalverrechner:in absolviert.
• Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Ein abgeschlossener Arbeitsrechtskurs inklusive Prüfung ist ein zusätzlicher Pluspunkt.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sind für diese Position unerlässlich.
• Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis und Ihre vernetzte Denkweise ermöglichen es Ihnen, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen.
• Sie haben Freude an abteilungsübergreifender Kommunikation und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

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