Assistenz/Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Fokus Projektabrechnung – Anlagenbau
DIS AGKI-Zusammenfassung
Assistenz/Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Fokus Projektabrechnung – Anlagenbau
Sie arbeiten sehr detailgetreu, konzentriert und verantwortungsbewusst und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!Über unseren Kunden:
Unser Kunde, ein international tätiges, erfolgreiches Familienunternehmen im Anlagenbau sucht für seinen Standort im Großraum Baden zur Direktanstellung eine gefestigte Persönlichkeit für eine Vollzeitposition als Assistenz.
Aufgaben:
- Übernahme der umfassenden Projektabrechnung (Teil- und Schlussrechnungen inkl. Abstimmung, Korrekturen und Gutschriften) für AT/DE/CH
- Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen sowie Pflege des Auftragsbuchs und Auftragsstands
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen sowie vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
- Eingangs- und Ausgangspost sowie Zuordnung und Erfassung von Rechnungen inkl. Lieferscheine
- Anlage von Aufträgen, Projekten und Artikeln in internen Systemen (z. B. Kore, Fink)
- Mahnwesen inklusive konsequenter Nachverfolgung offener Forderungen
- Reisemanagement (Hotelbuchungen, organisatorische Unterstützung bei Dienstreisen)
- Diverse administrative Tätigkeiten (z. B. Versicherungen, Fuhrparkorganisation, Behördenwege)
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Anlagenbau, Bau oder Baunebengewerbe
- Kenntnisse in der Projekt- bzw. Baustellenabrechnung (inkl. Ausschreibungen)
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit BMD
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, detailgetreue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gefestigte Persönlichkeit mit hoher Eigenständigkeit und Überblick
- Freundliches Auftreten kombiniert mit Durchsetzungsstärke (insbesondere im Mahnwesen)
Was wir bieten:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz zur Festanstellung in einem technischen Umfeld
- Ein familiär geführtes Unternehmen, das großen Wert auf ein gutes Betriebsklima und auf Zusammenhalt legt
- Einen kostenlosen Firmenparkplatz der genutzt werden kann und eine direkte Anbindung an die S-Bahn oder die Badner Bahn
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Wunsch und Bedarf in Absprache mit dem Eigentümer
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie Ihr gesamtes Können beweisen und sich entfalten können
- Flexible Arbeitszeiten mit fallweiser Option auf Home-Office (lediglich Montag Arbeitsbeginn um 07:00 Uhr)
Für diese Position bewegt sich das Bruttomonatsgehalt je nach konkreter Qualifikation ab EUR 3300,- eine deutliche Überzahlung je nach Qualifikation ist möglich.
Lisa Heber
wien-office@dis-ag.com
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