Administrative:r Assistent:in (26/05/KS)
Fonds Soziales Wien(40 Wochenstunden - unbefristet)
Richard H. ist begeistert, die Community Nurse hat ihn unterstützt, seine Gesundheitsrisiken zu identifizieren und gesundheitsfördernde Entscheidungen zu treffen.
Community Nurses unterstützen die Wiener:innen bei Fragen zu ihrer Gesundheit und ihrem Wohlbefinden mit dem Ziel die Lebensqualität in den eigenen vier Wänden zu stärken.
Für das Team suchen wir zur Unterstützung eine:n administrative:n Assistent:in, die/der mit Organisationstalent, Offenheit, Zuverlässigkeit und Flexibilität einen wichtigen Beitrag für ein gesünderes Wien leistet.
Richard H. ist begeistert, die Community Nurse hat ihn unterstützt, seine Gesundheitsrisiken zu identifizieren und gesundheitsfördernde Entscheidungen zu treffen.
Community Nurses unterstützen die Wiener:innen bei Fragen zu ihrer Gesundheit und ihrem Wohlbefinden mit dem Ziel die Lebensqualität in den eigenen vier Wänden zu stärken.
Für das Team suchen wir zur Unterstützung eine:n administrative:n Assistent:in, die/der mit Organisationstalent, Offenheit, Zuverlässigkeit und Flexibilität einen wichtigen Beitrag für ein gesünderes Wien leistet.
Nähere Infos unter www.fsw.at/p/community-nursing
Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.
Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen die Teamleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Tätigkeiten im Büroalltag wie z.B. Terminorganisation, erste Bearbeitung eingehender Mails, Vorbereitung von Besprechungen.
- Verwaltung der Unterlagen des Bereiches und laufende Aktualisierung.
- Sie unterstützen im Qualitäts- und Risikomanagement.
- Sie sind für diverse Bestellungen innerhalb ihres Verantwortungsbereiches zuständig.
- Sie verwalten Termine von Meetings, Workshops und Veranstaltungen und führen bei Bedarf Protokoll.
Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder Ähnliches) sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Administration.
- Sehr gute Deutschkentnisse und EDV-Anwender:innenkenntnisse.
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Sie haben Hands-on-Mentalität sowie eine selbständige Arbeitsweise.
- Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits
Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.781,01 bis € 3.072,52 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden inkl. Mittagspause, 14-mal jährlich) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitsgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter fsw.at/karriere
Arbeit mit Sinn und attraktiven Vorteilen!
Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.
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- Martin Brosig
- +43 676 - 8289 10 422