Back Office Mitarbeiter (m/w/d) mit HR Administration

Ihre Aufgaben

• Schaffung eines positiven, gut organisierten Arbeitsumfelds und zentrale Ansprechperson für das Team
• Optimierung von Abläufen sowie Entwicklung effizienter Prozesse für eine reibungslose Zusammenarbeit
• Unterstützung des Leadership-Teams durch Reiseorganisation, Terminmanagement und tägliche Koordination
• Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben und Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags
• Verantwortung für ein einladendes, funktionales Office sowie Organisation von Meetings, Workshops und On-/Offsite-Events
• Förderung der Teamkultur durch Events, Onboarding-Begleitung und Engagement-Initiativen
• Unterstützung interner Projekte, zuverlässiges Rechnungsmanagement und Nachverfolgung wichtiger Team-Commitments

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamkoordination oder als Executive Assistant
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Multitasking-Kompetenz und eine proaktive Arbeitsweise
• Begeisterung für Menschen sowie für den Aufbau einer positiven Teamkultur
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Detailorientierung, Hands-on-Mentalität und Flexibilität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen

Geboten wird

• Eine zentrale Rolle, in der Sie maßgeblich zur positiven Teamkultur und effizienten Zusammenarbeit beitragen
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Struktur schaffen, Menschen verbinden und echte Wirkung erzielen
• Enge Zusammenarbeit mit dem BU Finance Director, dem BS COO Containerboard sowie dem Containerboard Leadership Team
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Verantwortung und vertrauensvollem Handlungsspielraum

 
Ihr Job-Kontakt: