Assistent:in der Bereichsleitung Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM)

KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung im Technischen Servicezentrum und Gebäudemanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenzführung, die Organisation von Besprechungen sowie die Verwaltung von Dokumenten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit.

Beschäftigungsausmaß:

100%

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitagmittag

Eintrittsdatum:

nach Vereinbarung

Dienstort:

Technisches Servicezentrum und Gebäudemanagement (TSZ/GM)

Gehalt:

EUR 3.144,30 Brutto/Vollzeitbasis (Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist eine Überzahlung möglich)

Ihre berufliche Zukunft

Korrespondenzführung und –vorbereitung
Sitzungsvor- und -nachbereitungen sowie Protokollführung
Vorbereitungen von Präsentationen und Vorlagen
Schnittstellenfunktion für die bereichsinternen Werkstätten sowie unternehmensinterne und externe PartnerInnen
Bearbeitung des gesamten Postein- und –ausgangs
Management der Dokumentenablage, Datenpflege und Ablageprozesse in elektronischer sowie in Papierform
Organisation von Besprechungen einschließlich notwendiger Terminabstimmungen
Führung der Zeitwirtschaft und des Zeiterfassungssystems (SAP) für alle Mitarbeiter des technischen Bereichs (An-/Abwesenheiten, Korrekturen, Urlaube, Krankenstände, Überstunden)
Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Kommunikation mit internen und externen Stellen
Administration der Zutrittsausweise für externe Unternehmen
Ausbildung von kfm. Lehrlingen

Ihre Qualifikationen

kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS) und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
technisches Verständnis
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
strukturierte und exakte Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen