Koordinator:in Klinik- und Organisationsmanagement

KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie die Klinikleitung und das Krankenhausmanagement in organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Personal- und Organisationsadministration sowie die Koordination klinikrelevanter IT-Anwendungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Qualität und Effizienz der Klinikabläufe zu gewährleisten.

#Administration

Koordinator:in Klinik- und Organisationsmanagement

Beschäftigungsausmaß:
100%

Arbeitszeiten:
Vollzeit

Eintrittsdatum:
voraussichtlich ab 07/2026

Dienstort:
LKH Innsbruck - Universitätsklinik für Gynäkologie & Geburtshilfe

Gehalt:
mindestens € 3.636,70 brutto/ Monat bei Vollbeschäftigung

Wir besetzen diese Position zur Verstärkung unseres Teams an der Univ.-Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe. Die Universitätsklinik Innsbruck bietet das gesamte Spektrum der Gynäkologie und Geburtshilfe auf höchstem Niveau an. Dazu zählen unter anderem die onkologische Therapie gynäkologischer Tumore und von Brustkrebs, operative Behandlungen aller gynäkologischen und urogynäkologischen Erkrankungen mit modernster technischer Ausstattung, Pränataldiagnostik, die Betreuung von Risikoschwangeren sowie eine moderne Geburtshilfe mit rund 2.500 Geburten jährlich. In Zusammenarbeit mit der Neonatologie übernehmen wir zudem die Versorgung von Frühgeborenen ab der Grenze der Lebensfähigkeit. Die Klinik ist zertifiziertes BrustGesundheitsZentrum sowie zertifiziertes Endometriose-, Kontinenz- und Beckenbodenzentrum und trägt die Zertifizierung als europäisches Ausbildungszentrum für Frauenheilkunde.

Ihre berufliche Zukunft

Sie unterstützen die Klinikleitung, den Geschäftsführenden Oberarzt sowie das Krankenhausmanagement in organisatorischen, administrativen und dokumentationsbezogenen Belangen.
Hierbei liegen der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben unter anderem in:

Personal- und Organisationsadministration, z.B.
- selbständige Bearbeitung zusammenhängender administrativer Aufgaben nach Rahmenvorgaben Ihrer Vorgesetzten (Richtlinien/Arbeitsanweisungen)
- Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und Zeiterfassung
Koordination klinikrelevanter Organisation & IT‑Anwendungen, z.B.
- Mitarbeit bei Implementierung und laufender Betreuung klinikrelevanter IT‑Systeme sowie bei der Einführung neuer Anwendungen/Pilotierungen im Rahmen vorgegebener Ziele und Richtlinien
- Organisation und Dokumentation von Investitionen, Material- und Gerätebeschaffungen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Bereichsverwaltung
Besprechungs‑, Prozess‑, Qualitäts‑ und Risikomanagement, z.B.
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Besprechungen (z. B. GOA‑Besprechungen), samt Aufgaben-/Fristenverfolgung
- Mitwirkung in Qualitätssicherungsprozessen, und bei Zertifizierungen und im Risikomanagement (Unterlagenmanagement, Nachweisführung, Maßnahmenverfolgung)
Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit & Servicefunktionen, z.B.
- Erstellung/Aktualisierung klinikbezogener Informationsmaterialien (Broschüren, Folder, interne Informationen) in Abstimmung mit zuständigen Stellen
- Pflege und Betreuung von Intranet-/Internetinhalten der Klinik in Zusammenarbeit mit Öffentlichkeitsarbeit/ Krankenhausmanagement
- Organisation von Saalbuchungen und Informationsanzeigen (z. B. Screens) mit zuständiger Bereichsverwaltung
Unterstützung bei Budget- und Quartalsgesprächen durch Zusammenstellung, Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung relevanter Unterlagen

Ihre Qualifikationen

Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule oder eine allgemeine Matura
sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie Routine in digitalen Arbeitsabläufen/Dokumentation
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
freundliches und souveränes Auftreten
hohes Maß an Teamfähigkeit

Von Vorteil aber nicht zwingend notwendig: