Assistenz Front Office (m/w/d)
ACTIEF JOBMADE GmbHKI-Zusammenfassung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Front Office oder Assistenz
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch zur Kommunikation / Dokumentation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist die erste Ansprechperson für die Geschäftspartner und repräsentierst das Unternehmen professionell am Empfang
- Du betreust Kunden freundliche und kompetent, sowohl telefonisch als auch persönlich
- Du übernimmst die sorgfältige Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und unterstützt damit einen reibungslosen administrativen Ablauf
- Du verantwortest die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und stellst eine strukturierte und termingerechte Verteilung sicher
- Du bestellst und verwaltest das Büromaterial selbstständig und sorgst dafür, dass alle Arbeitsplätze jederzeit optimal ausgestattet sind
- Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
- Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 2.151,81
- Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Bei dieser Position handelt es sich um eine Direktanstellung
- Langfristige Stelle in einem krisensicheren Unternehmen
- Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!