Mitarbeiter Administration & Dokumentation (m/w/d) - geringfügig

Seit 1993 schaffen wir täglich die technischen Voraussetzungen, damit Patient*innen bestmöglich versorgt werden – in einem der größten Krankenhäuser Europas, dem Universitätsklinikum AKH Wien. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen aus 36 unterschiedlichen Gewerken sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb, betreuen mehr als 50.000 Medizintechnikgeräte und halten eine hochkomplexe Krankenhausinfrastruktur am Laufen – 24h/365 Tage im Jahr.

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• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Protokollen und Dokumentationen nach internen Vorgaben
• Strukturierte Zusammenfassung von Arbeitsabläufen, Prüfungen und technischen Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung von Arbeitszeiten, Projekten und Kostenstellen
• Pflege und Eingabe von Daten in interne Systeme und Datenbanken
• Verwaltung und Ablage digitaler Dokumente sowie Sicherstellung einer ordentlichen Dokumentenstruktur
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams

• Laufende Ausbildung, abgeschlossene Schulausbildung oder erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, genaue und verlässliche ArbeitsweiseInteresse an technischen Abläufen und Dokumentationsprozessen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie hohe Lernbereitschaft

Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen maximal € 551,10 (14x pro Jahr). Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

• GLEITZEIT - weil gute Arbeit dann entsteht, wenn sie zum eigenen Leben passt.
• HOME-OFFICE-MÖGLICHKEITEN - für konzentriertes Arbeiten mit maximaler Flexibilität.
• BETRIEBSKANTINE - frisch, unkompliziert und direkt vor Ort.
• LICHTTAGE - als zusätzliches Plus für mehr Freiraum und echte Erholung.
• FLEXIBILITÄT - mit Verständnis für unterschiedliche Lebensphasen und Bedürfnisse.
• GESUNDHEITSANGEBOTE - die langfristig stärken, körperlich wie mental.
• WEITERENTWICKLUNG - mit Perspektive für die fachliche und persönliche Zukunft.
• ARBEITSKLEIDUNG - vom ersten Tag an professionell ausgestattet.

*Die Benefits variieren je nach Position

Werden Sie Teil eines Teams, denn gemeinsam schaffen wir Spitzenmedizin ein Zuhause.