Projektassistenz (m/w/d)

Werden Sie Zukunftsgestalter*in in der Pensionsversicherung.

Projektassistenz (m/w/d)

Wien ab August 2025

Vollzeit, Teilzeit

ab 25 Wochenstunden

In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,7 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin!
Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job!

Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung?

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit, Work-Life-Balance und Entlohnung ist uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit! Setzen Sie auf uns!

Was macht ein*e Projektassistent*in in der Pensionsversicherung?

Das erwartet Sie

• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die administrative Unterstützung der Projektleitung sowie die Koordination des Termin- und Veranstaltungsmanagements
• Darüber hinaus sind Sie für die Qualitätssicherung von Dokumenten und für das elektronische Zeitmanagement in SAP-HR (Urlaub, Abwesenheiten, Zeiterfassung) zuständig
• Sie verantworten die Ablage sowie den Postein- und ausgang und unterstützen ebenfalls bei der Prüfung von Leistungsnachweisen, Rechnungen und des Beschaffungswesens und bei EDV-Agenden (Erstellung von Supporttickets, Beschaffung von Hard - und Software)
• Die Verantwortung für die Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings gestaltet Ihr Tätigkeitsfeld spannend und abwechslungsreich

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau bzw. vergleichbare Berufserfahrung 
• Idealerweise bringen Sie Vorkenntnisse im Assistenzbereich mit
• Sie können sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (Excel, Outlook, Word) vorweisen
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Ihre proaktive, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Ihre gute Team -, Organisations - , Durchsetzungs - und Kommunikationsfähigkeit aus

Wir bieten ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 40.423,60 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!

Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Ansprechpartnerin

Inga Thome, BA

inga-sophie.thome@pv.at
+43 (0)5 03 03-24 325

Weil wir gemeinsam mehr erreichen.

Weitere Informationen

Weschelstraße 5, 1020 Wien
https://www.pv.at