Büromitarbeiter:in Operations Support

Newrest Wagons-Lits Austria GmbH

KI-Zusammenfassung

Du unterstützt die operative Leitung im Tagesgeschäft und bei Projekten und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Meetingorganisation und Protokollführung. Außerdem koordinierst und verfolgst du Aufgaben und Entscheidungen nach und wirkst an der Optimierung von Prozessen mit.

Büromitarbeiter:in Operations Support (all genders)

vor Ort

Wien, Wien, Österreich

2.821,81 € pro Monat

Jobbeschreibung

Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets.

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir deine Stärken und Interessen, um deinen individuellen Karriereweg zu gestalten.

Du denkst in Prozessen, erkennst Optimierungspotenziale und übernimmst Verantwortung für reibungslose Abläufe. Mit deiner Hands‑on‑Mentalität bist du bei uns richtig!

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der operativen Leitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
  • Unterstützung in jeglichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
    • Terminkoordination
    • Teilnahme und Organisation von Meetings sowie Protokollführung
    • Erstellung von Präsentationen, etc.
  • Koordination, Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Projekten zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
  • Optimierung von Prozessen

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene Berufs- und Schulausbildung, Studium von Vorteil
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
  • Stressresistenz und Flexibilität
  • Auge fürs Detail und Fähigkeit, Probleme rasch zu erkennen und zu lösen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point) und allgemeine IT-Affinität

Womit wir dich überzeugen wollen:

  • Ein positives Betriebsklima in einem multikulturellen Umfeld
  • Vielseitige und spannende Aufgabenbereiche
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Unternehmen
  • Günstige Verpflegung vor Ort und Essenszuschuss
  • Firmenhandy (EU-weit), Firmenlaptop
  • Betriebliche Altersvorsorge, Öko-Prämie und Förderungen für Klimaticket und ÖBB Vorteilscard
  • Mitarbeiterevents, Sportaktivitäten und diverse soziale Unterstützungen (z.B. Sprachkurse)

Für diese Position ist ein marktkonformes Gehalt von EUR 2.821,81 Brutto monatlich zzgl. attraktiver Zulagen auf Basis von 38,5 Stunden/Woche vorgesehen.

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