Assistenz der Vertriebsleitung mit Schwerpunkt Eventmanagement (m/w/d)

Randstad Austria GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen dem Sales Director und dem internationalen Vertrieb. Du planst und organisierst internationale Veranstaltungen und unterstützt das Team im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen auch das Reisemanagement und die Erstellung professioneller Präsentationen.
Unser Kunde ist ein krisensicheres Industrieunternehmen, das weltweit agiert. Für diese zentrale Drehscheibe suchen wir ein Organisationstalent, das nicht nur den klassischen Büroalltag im Griff hat, sondern auch als Gastgeber:in und Event-Profi glänzt.

Dein Profil: Die perfekte Mischung

Du hast bereits fundierte Erfahrung als Assistent:in gesammelt und konntest parallel dazu deine Leidenschaft für den Event-Bereich unter Beweis stellen? Dann ist das hier deine Chance!

  • Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Vertriebsinnendienst - idealerweise ergänzt durch die Organisation von Veranstaltungen.
  • Kommunikation: Dein Englisch ist verhandlungssicher (Wort/Schrift), da du täglich als Brücke zu internationalen Partnern fungierst.
  • IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Kenntnisse sind ein starkes Plus.
  • Persönlichkeit: Du bist ein Organisationstalent mit kulturellem Feingefühl, arbeitest vorausschauend und bewahrst auch in heißen Event-Phasen einen kühlen Kopf.
  • Reisebereitschaft: Gelegentlich (selten) begleitest du das Team zu internationalen Messen oder Events.

Deine Aufgaben im Team

Als zentrale Schnittstelle zwischen Sales Director, internationalem Vertrieb und Marketing verantwortest du:

  • International Hosting & Events: Du bist die perfekte Gastgeber:in für Gäste aus aller Welt. Du planst Abläufe, bereitest Unterlagen vor und unterstützt aktiv bei der Vorbereitung internationaler Messen und Events.
  • Organisation & Support: Du hältst dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst komplexe Termine und behältst den vollen Überblick.
  • Reisemanagement: Du planst weltweite Dienstreisen und erledigst zuverlässig die Reisekostenabrechnung.
  • Marketing-Schnittstelle: Du erstellst professionelle Präsentationen und bereitest Statistiken sowie CRM-Daten (Kundendaten/Auswertungen) übersichtlich auf.

Das Angebot unseres Kunden

  • Sicherheit: Ein langfristiger, krisensicherer Arbeitsplatz in der Industrie.
  • Kultur: Ein wertschätzendes Umfeld mit viel Eigenverantwortung und echtem Teamspirit.
  • Internationalität: Spannende Kontakte zu Kunden auf allen Kontinenten.
  • Gehalt: Die Entlohnung erfolgt nach dem KV der Metalltechnischen Industrie ab 3.519,91 € brutto / Monat (Vollzeit). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung für unseren Kunden selbstverständlich.

Setze deine Organisationstalente in einem krisensicheren Umfeld ein, das deine Erfahrung schätzt. Klicke auf 'Jetzt bewerben' und starte deine Reise in einem Team, das Zusammenhalt und Professionalität vereint!

Berufsfeld:

ASSISTENZ, SEKRETARIAT & VERWALTUNG

Referenznummer:

ASSIS68054

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