Administrative Fachkraft mit Travel Management Erfahrung (m/w/d)

ab sofort

Klagenfurt am Wörthersee | ab EUR 2.727,40 | Vollzeit | Tagesarbeitszeit | Consulting / Beratung

Organisationstalent für Office & internationale Reiseplanung gesucht – vielseitig, kommunikativ und eigenverantwortlich.

Aufgabengebiet:

• Kommunikation in Deutsch & Englisch mit internen/externalen Ansprechpartnern
  
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbern und Geschäftspartnern
  
• Organisation von Meetings, Events und Trainings inkl. Verpflegung
  
• Unterstützung bei PR-Aktivitäten (Messen, Presseaussendungen)
  
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, E-Mails, Organisation)
  
• Mitarbeit bei der Betreuung externer Partner inkl. Reporting
  
• Planung und Koordination internationaler Dienstreisen
  
• Buchung von Flügen & Hotels inkl. Genehmigungen
  
• Visa- und Einreiseorganisation sowie Dokumentenmanagement
  
• Fuhrparkverwaltung inkl. Fahrtenbücher und Schadensdokumentation
  
• Reisekostenabrechnung und -prüfung

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in internationalem Umfeld
  
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
  
• Kollegiales Team & Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Gute Erreichbarkeit & Parkplätze

Profilanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Tourismus etc.)
  
• Erfahrung im Travel Management/Reisebranche von Vorteil
  
• Sehr gute Englischkenntnisse
  
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
  
• Serviceorientierte, flexible und proaktive Persönlichkeit
  
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
  
• Gute MS-Office- und digitale Kompetenzen

Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.727,40 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.