Mitarbeiter:in Administration und Schalter

KI-Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie für die Administration und den Schalter im Department für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde sowie Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören das Dokumentationsmanagement, Terminmanagement und die telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.

#Administration

Mitarbeiter:in Administration und Schalter

Beschäftigungsausmaß:
100% (40 Wochenstunden)

Arbeitszeiten:
Gleitzeit

Eintrittsdatum:
Herbst 2026

Dienstort:
Landeskrankenhaus Innsbruck - Department für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde sowie Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie

Gehalt:
mind. € 2.659,30 Brutto/Monat Vollzeitbasis

Wir besetzen am Department für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde sowie Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie am Landeskrankenhaus Innsbruck mit Herbst 2026 obige Position.

Ihre berufliche Zukunft

Zu Ihren abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben zählen ua.:

Arbeit am Schalter
Befund- und Dokumentationsmanagement
Terminmanagement und Terminkoordination
Telefonische Kontaktaufnahme mit Patientinnen und Patienten (Terminvereinbarungen)
Telefonische Patientinnen- und Patientenanfragen: Weiterbearbeitung und Kontaktvermittlung zwischen behandelnden Zahnärztinnen und Zahnärzten sowie Patientinnen und Patienten
Externe Koordination für Diagnostik
Kommunikation zwischen niedergelassenen Zahnärztinnen und -ärzten sowie den Zahnärztinnen und -ärzten des Departments

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Lehre Bürokauffrau oder Bürokaufmann, HAK/HASCH oder berufsbildende höhere/mittlere Schule o.ä
Berufserfahrung im administrativen Bereich
umfassende MS-Office-Kenntnisse
Teamfähigkeit
Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewußtsein
Belastbarkeit und Flexibilität
freundliches und professionelles Auftreten gegenüber den Patient:innen, den Zuweiser:innen und dem Team
selbständiges Arbeiten und perfekte Rechtschreibkenntnisse
Kenntnisse medizinischer Termini sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung