ab sofort

Amstetten | ab EUR 2650,00 | Vollzeit | Keine Schichtarbeit | Industrie / handwerkliches Gewerbe

Doka GmbH

Wir suchen eine engagierte Person, die unser Einkaufsteam bei der operativen Umsetzung der neuen EUDR-Vorgaben unterstützt. Wenn Sie Freude an strukturierter Datenpflege, Kommunikation und nachhaltigen Themen haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

• System- & Datenpflege (Osapiens, ERP, EU TRACES)
• Bestellungen in Osapiens einspielen anhand von PO-Tracker-Listen
• PO-Tracker-Listen aus ERP-Systemen erstellen und pflegen
• Produkte in Osapiens anlegen und mit Bestellungen verknüpfen
• Lieferpositionen in Osapiens aggregieren für Referenznummern in EU TRACES
• Erstellung und Pflege von Referenznummern für jede Lieferung
• Dokumentation & Validierung
• Kontrolle von Warnmeldungen in Osapiens
• Kontakt mit Verantwortlichen bei fehlenden oder abgelaufenen
• Risikoanalysen
• Digitale Lieferscheine auslesen und Referenznummern einpflegen
• Validierung der Referenznummern (inkl. Supportanfragen bei Problemen)
• Rückmeldung geprüfter Referenznummern in ERP-Systeme für Warenannahme
• Monatliches Update aller Referenznummern für Outbound
• Reporting & Monitoring
• Unterstützung beim Reporting von EUDR-relevanten Daten und KPIs
• Zuarbeit zur strategischen Weiterentwicklung im Holzeinkauf

Ihre Perspektive:

• Mitarbeit in einem engagierten, erfahrenen und dynamischen Team
  
• Erfolgreiches internationales Familienunternehmen
  
• Umfassende Sozialleistungen, vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Frischküche
  
• Gutes Betriebsklima

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HTL)
  
• Grundkenntnisse in Excel und ERP-Systemen
  
• Erste Berufserfahrung im Büro, Einkauf oder Logistik von Vorteil – aber kein Muss
  
• Interesse an nachhaltigen Themen und sorgfältiger Datenpflege
  
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  
• Strukturierte Arbeitsweise bei wiederkehrenden Aufgaben
  
• Freundliche Kommunikation mit Kolleg/innen aus verschiedenen Abteilungen
  
• Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
  
• Teamorientierung und Hilfsbereitschaft
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2650,00 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.