Back Office & Administration (m/w/d) - Teilzeit 80 %
KI-Zusammenfassung
In der Immobilienverwaltung, am Standort im Raum Feldkirch – Rankweil, bietet sich einer verlässlichen Persönlichkeit die Möglichkeit, das Back Office eigenständig zu organisieren und als zentrale Ansprechperson für administrative und kaufmännische Prozesse zu agieren.
Eigenverantwortung statt Routine – vielseitig, verantwortungsvoll und mittendrin.
Aufgaben
- Prüfung und Verwaltung von Eingangs- & Ausgangsrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
- Betreuung & Verwaltung der Mietflächen sowie erste Ansprechperson für Mieter und Dienstleister
- Koordination des Tagesgeschäfts & Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung bei Vertragsvorbereitungen in Abstimmung mit Rechtsanwälten
- Terminplanung, Aufbereitung von Unterlagen & Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Veranstaltungen sowie Pflege der Unternehmenswebsite
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
- Digitale Affinität und Offenheit für neue Prozesse
- Interesse an kaufmännischen, organisatorischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Hohe Eigeninitiative, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein & Fähigkeit sehr selbstständig zu arbeiten
- Bodenständige Persönlichkeit mit Hands-On Mentalität
In einem kleinen, eingespielten Team erwarten Sie kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und gute Rahmenbedingungen.
Alle Personen sind gleichermaßen angesprochen. Das Gehalt liegt über KV, orientiert sich an Ihrer Qualifikation wie Erfahrung.