Backoffice Mitarbeiter

Trenkwalder Personaldienste GmbH

KI-Zusammenfassung

In dieser Backoffice-Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, betreuen die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten und erstellen Angebote sowie Abrechnungen für elektrotechnische Leistungen und Projekte. Außerdem unterstützen Sie die Projektabwicklung und prüfen abrechnungsrelevante Unterlagen und Daten.

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen in Böheimkirchen, suchen wir zur Verstärkung des Teams einen engagierten Backoffice Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Backoffice
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Erstellung und Kalkulation von Angeboten für elektrotechnische Leistungen
  • Eigenständige Fakturierung und Abrechnung elektrotechnischer Leistungen und Projekte
  • Vorbereitung, Prüfung und Auswertung von Aufmaß- und Verrechnungsdaten
  • Kontrolle und Klärung von abrechnungsrelevanten Unterlagen und Differenzen
  • Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Backoffice, idealerweise in einem Unternehmen der Elektrobranche
  • Fundierte praktische Erfahrung in der Abrechnung und Fakturierung ist besonders wichtig
  • Idealerweise Kenntnisse in der Abrechnung elektrotechnischer Leistungen sowie im Umgang mit Aufmaß- und Verrechnungsdaten
  • Gutes technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Familienunternehmen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten sowie vier zusätzliche freie Freitage pro Jahr
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen und zahlreiche Mitarbeiterbenefits
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten und E-Ladestationen direkt am Standort

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