Assistent:in Obdach Wien (16/09/ODW)

Gemeinsam Perspektiven schaffen – dafür setzen sich die Teams von Obdach Wien jeden Tag ein.

In Obdach aXXept, Obdach unterwegs und Obdach Johnstraße begleiten und unterstützen wir Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und schaffen gemeinsam mit ihnen neue Perspektiven.

Damit diese wichtige Arbeit gelingt, braucht es im Hintergrund Menschen, die den Überblick behalten und für reibungslose Abläufe sorgen. 

Werden Sie Teil eines engagierten und vielfältigen Teams und leisten Sie mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag dazu, dass soziale Arbeit dort ankommt, wo sie gebraucht wird.

• Sie unterstützen Teamleitungen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Sie verantworten den ordnungsgemäßen Bestellablauf und die dazugehörige Rechnungskontrolle inkl. Kassaführung
• Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B.Terminorganisation inkl. Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung der Dokumentationen
• Sie sind für diverse Bestellungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches zuständig
• Sie verwalten Termine, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Sie sind für die Kommunikation mit Schnittstellenpartner:innen intern und extern in definierten Themenbereichen zuständig und sorgen für die reibungslose Abwicklung inkl. Einhaltung der Deadlines

• Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder Ähnliches) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität
• Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
• Förderung von Diversität, sozialem Engagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.952,57 bis € 3.264,04) Montasbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.