Team Assistent*in

WienIT ist der digitale Backbone der Wiener Stadtwerke-Gruppe. Ob IT-Pionierarbeit, Personalprozesse oder Print-Jobs: Wir digitalisieren die, die Wien zur l(i)ebenswertesten Stadt der Welt machen. Mit smarten Services halten wir die Dinge im Hintergrund am Laufen – und sind #lowkey da für Wien, #lowkey da für dich.

• Unterstützung der Führungskräfte des Bereichs Security Operations bei administrativen Tätigkeiten und Organisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern
• Zentrale Terminkoordination für den Bereich inkl. Terminvorbereitungen und Protokollführung
  
• Redaktionelle Dokumentenlenkung und Sicherstellung von Dokumenten Reviews
  
• Unterstützung der Führungskräfte in Zusammenhang mit Leistungsnachweisen und Projektabrechnungen
  
  

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung als Team Assistent*in oder vergleichbaren koordinierenden Rollen
  
• Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen der Bildungsangebote der WSTW-Gruppe
• Bereitschaft zur Überprüfung nach SPG § 55
• Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit/Teamfähigkeit sowie Konfliktlösungsfähigkeit
  
• Den Wunsch, gemeinsam mit der Wiener Stadtwerke-Gruppe die Stadt Wien klimafit für die Zukunft zu machen
  
  

• Arbeitsumfeld:

  Büros als Raum für Ideen und zur Entfaltung des eigenen Potenzials.

• Events und Aktivitäten:

  Social ganz ohne Media - feiern bei vielseitigen Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest und Co.

• Gesundheit und Vorsorge:

  Happy mind in a happy body! Gesundheit geht vor – jährliche Impfaktionen, Pensionskasse, Betriebsärztin etc. 

• Jobticket:

  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.

• Onboarding und Entwicklung:

  Als Teil der Community findet man hier nach professionellem Onboarding gleich vielfältige Entwicklungsangebote.

• Sonstiges:

  Entspannungsmöglichkeiten durch Massageboardwände, Playstation mit Blick durch die VR Brille und vieles mehr. Let's play!

• Speisen und Getränke:

  Food for thought: Obst- und Gemüsekörbe, Mittagessen in der Kantine und jederzeit Kaffee und Tee

• Vergünstigungen:

  Attraktive Angebote – ob online auf der Mitarbeiterplattform oder in zahlreichen Geschäften in der Umgebung.

• Work-Life-Balance:

  Kein Buzzword, sondern gelebte Praxis. Persönliche Freiräume durch Home Office, Sabbatical und flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Hast du noch Fragen?

Patrick Köffel

*Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.