Admin Support (w/m/d) - Human Resources R_261919 2024-04-12T00:00:00.000+0000 Vienna Facilities & Business Services Temporary (Fixed Term) 40 hours per week Zur Verstärkung unseres regionalen HR-Teams suchen wir ab sofort einen: # Admin Support (w/m/d) - Human Resources (20 h pro Woche) **Das erwartet Dich:** * Unterstützung des HR-Teams entlang des Employee Life-Cycles: * Erstellung von Dienstverträgen sowie Vertragsänderungen/-ergänzungen *Begleitung des Onboarding-Prozesses* Fördermanagement von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen * Verschriftlichung von Prozessen und Dienstanweisungen * Datenpflege des Personalverwaltungssystems "Workday" * Digitalisierung von sämtlichen Mitarbeiter/innen-Informationen * Koordination des attraktiven Elective Benefits-Angebots * Erstellung von Dienstzeugnissen *First-Level-Support: Erste Anlaufstelle bei Anfragen seitens der Mitarbeiter/innen* Allgemeine Assistenztätigkeiten für das HR Team: Koordination, Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Meetings, Verwaltungsaufgaben, Dokumentation, Analysen (z. B. Zeit- und Gehaltsdaten), Recherchen * Datenverarbeitung mit Microsoft Excel * Erstellung/Überarbeitung von Power Point Präsentationen **Warum Marsh?** * Smart-Office mit Startup-Flair im 16. Stock des Millennium Tower mit Blick über Wien und idealer Anbindung (Schnellbahnstation/U6 Handelskai) und zahlreichen Networking Opportunities, wie z.B. Bars und Foodcourt direkt vor der Tür * Flache Hierarchien, Open Door Policy, wahrer Kollegenzusammenhalt sowie Du-Kultur vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer * Konzern mit den richtigen Core Values, wie z.B. Diversity und Social Responsibility bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht * Wir-Gefühl durch ein internationales Network und regelmäßige Events * Einstiegsgehalt von EUR 1.050,- brutto für 20 Stunden pro Woche **Dein Profil:** * Perfekte Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse (Konzernsprache) * Freundliches Naturell mit professionellem Auftreten und Hands-on-Mentalität * Basis-Verständnis über betriebswirtschaftliche Abläufe * Souveräne Anwendung von Microsoft Office-Programmen (v. a. Word, Excel und Power Point) Haben wir dein Interesse geweckt? Dann nicht zögern und bei martyna.kruk@mmc.com bewerben! **Über Marsh:** Marsh ist weltweit führend in der Risiko- und Industrieversicherungsbranche. Unsere rund 45.000 Mitarbeiter/innen helfen mittelständischen Unternehmen und Konzernen aller Branchen in mehr als 130 Ländern mit innovativen Absicherungslösungen und Beratungsleistungen ihre Risiken erfolgreich zu managen. Marsh ist Teil der Marsh & McLennan Companies (NYSE: MMC), einem weltweit führenden Beratungsunternehmen in den Bereichen Risiko, Strategie und Personal. Wir leben eine Kultur, die die vielen Hintergründe, Ideen und Blickwinkel unserer Kolleg/inn/en und Kund/inn/en feiert und fördert - ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, Glaubens, ihrer Herkunft, Behinderung, sexuellen Identität oder Weltanschauung. Wir sind stolz auf unsere integrative Kultur, in der sich jeder befähigt fühlt sich einzubringen. Erfahre mehr über unsere Grundwerte, unsere Mission und unsere Vision für die Zukunft unter "The Greater Good"