Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) - Urlaubsvertretung

ADECCO Österreich
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie für den freundlichen Empfang und die Betreuung der Kund:innen verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Entgegennahme von Telefonanrufen, die Bearbeitung von Paketen und Post sowie die Organisation der Raumverwaltung. Sie unterstützen das Team mit administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.
Unser Kunde zählt zu den führenden Anbietern hochkomplexer IT-Lösungen für Kliniken sowie weitere Einrichtungen im Gesundheitswesen. Die innovativen Systeme unterstützen medizinische Fachkräfte dabei, Patient:innen bestmöglich zu behandeln und sorgen für effiziente, zukunftsweisende Abläufe im Klinikalltag.
Mehr als 750 Krankenhäuser und über 450.000 Anwender:innen vertrauen täglich auf diese Lösungen, die Patient:innen zuverlässig auf ihrem gesamten Weg – von der Aufnahme bis zur Genesung – begleiten.

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) - Urlaubsvertretung

Einsatzort

Wien

Aufgaben

  • Zu deinen Hauptaufgaben gehört der freundliche und professionelle Empfang der Kund:innen, inklusive deren Betreuung und Bewirtung.
  • Außerdem bist du für die Entgegennahme und zuverlässige Weiterleitung eingehender Telefonanrufe verantwortlich.
  • Eingehende Pakete sowie die tägliche Post bearbeitest du ebenso sorgfältig wie die ausgehende Korrespondenz.
  • Darüber hinaus übernimmst du die Organisation der Raumverwaltung und koordinierst das interne Catering.
  • Abschließend unterstützt du das Team mit vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büroalltag.

Anforderungen

  • Ein respektvolles und freundliches Auftreten ist für dich selbstverständlich.
  • Du bringst eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit und gehst gerne auf Menschen zu.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten gehören zu deinen Stärken.
  • Zudem zeichnen dich ein selbstsicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit aus.

Gehalt

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.223,22 (Basis Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung möglich.

Arbeitszeiten: 35,5 Stunden, Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 16:30 Uhr, Freitag von 8:30 Uhr bis 14:00 Uhr.
Dienstort: 1100 Wien, öffentlich erreichbar
Dienstbeginn: befristete Vertretungsstelle, 18.05.2026 - 02.06.2026

Dein Kontakt
Bernadette Aschauer, MSc | Deputy Branch Manager
Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Tel +43 59911 20612
bernadette.aschauer@adecco.at

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