Teamassistenz

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1030 Wien, als Teamassistenz (m/w/d) im Vorstandsressort Unternehmensorganisation in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagen und Protokollführung
• Terminmanagement sowie Bestellwesen und Vorbereitung der Rechnungsabwicklung
• Kontinuierliches Auslesen des Postfaches, Postverteilung sowie Aktenablage
• Dokumentation, Aufbereitung und Ablage von Geschäftsfällen
• Vertretung der Leitungsassistenz

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (HAS, Lehre, Fachschule o.ä.)
• Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Online-Tools
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, gepflegtes und empathisches Auftreten

Ihre Vorteile

• Fixe Anstellung über Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden auf 6 Monate befristet (Option auf Verlängerung)
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten öffentlichen Unternehmen

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