Projektkoordination (m/w/d)

Seit 1993 schaffen wir täglich die technischen Voraussetzungen, damit Patient*innen bestmöglich versorgt werden – in einem der größten Krankenhäuser Europas, dem Universitätsklinikum AKH Wien. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen aus 36 unterschiedlichen Gewerken sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb, betreuen mehr als 50.000 Medizintechnikgeräte und halten eine hochkomplexe Krankenhausinfrastruktur am Laufen – 24h/365 Tage im Jahr.

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• Eigenständige Organisation, Koordination und Dokumentation von Projektmeetings, Workshops und Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung, Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsgrundlagen sowie projektbezogenen Unterlagen
• Unterstützung des Projektbereichsleiters und der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination der internen und externen Projektkommunikation sowie Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
• Prüfung von Rechnungseingängen sowie Pflege von Projektstammdaten, SAP-Zeiterfassungen und weiteren projektrelevanten Daten
• Sicherstellung einer strukturierten Projektdokumentation sowie Verantwortung für Ablage- und Organisationssysteme
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Nachverfolgung und Umsetzung von Projekten im Bereich Reinvest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Projektkoordinationsfunktion, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
• Erfahrung im Projektmanagement bzw. Projektgeschäft von Vorteil sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie hohe Verlässlichkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Zeitmanagement

Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 3.415,01 (14x pro Jahr).Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

• GLEITZEIT - weil gute Arbeit dann entsteht, wenn sie zum eigenen Leben passt.
• HOME-OFFICE-MÖGLICHKEITEN - für konzentriertes Arbeiten mit maximaler Flexibilität.
• BETRIEBSKANTINE - frisch, unkompliziert und direkt vor Ort.
• LICHTTAGE - als zusätzliches Plus für mehr Freiraum und echte Erholung.
• FLEXIBILITÄT - mit Verständnis für unterschiedliche Lebensphasen und Bedürfnisse.
• GESUNDHEITSANGEBOTE - die langfristig stärken, körperlich wie mental.
• WEITERENTWICKLUNG - mit Perspektive für die fachliche und persönliche Zukunft.
• ARBEITSKLEIDUNG - vom ersten Tag an professionell ausgestattet.

*Die Benefits variieren je nach Position

Werden Sie Teil eines Teams, denn gemeinsam schaffen wir Spitzenmedizin ein Zuhause.