Office Allrounder (m/w/d)
KERN engineering careers GmbHOffice Allrounder (m/w/d) Administrative und organisatorische Unterstützung mit Weitblick – Ihre Chance im industriellen Umfeld!
Unser Auftraggeber ist weltmarktführender Lieferant von Anlagen und Ausrüstungen, sowie Serviceleistungen unterschiedlichster metallverarbeitender Industriezweige. Es handelt sich um ein innovatives Technologieunternehmen im Bereich des Maschinenbaus.
Wien
Assistenz / Administration
Aufgabengebiet
- Administrative Allround-Tätigkeiten – von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement: Sie behalten stets den Überblick
- Eigenständige Auftragsabwicklung – Sie kümmern sich um Bestellungen, Versandprozesse und die Rechnungslegung
- Erstellung von Versand- und Zolldokumenten – Sie sorgen dafür, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind
- Projektunterstützung im industriellen Umfeld – Sie begleiten in Bereichen wie Logistik, Beschaffung oder Doku
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen – Sie planen, buchen und rechnen Reisen effizient ab
- Koordination von Meetings und Kommunikation – Sie organisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Skill-Set
- Fundierte kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, Matura, HAK, HLW) als solide Basis für Ihre Tätigkeit
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen, insbesondere MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Engagement zeichnen Ihre tägliche Arbeitsweise aus
Worauf man sich freuen kann
- Stabilität & Perspektive: Eine langfristige Anstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Top Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Industriebereich mit Fokus auf nachhaltige Energielösungen
- Moderne Arbeitsbedingungen mit klaren Prozessen, professionellem Umfeld und wertschätzender Unternehmenskultur
- Faire Vergütung mit der Möglichkeit einer marktkonformen Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Vielfalt & Chancengleichheit: Ein inkludierendes Arbeitsumfeld, das Diversität fördert und auf Ihre Fähigkeiten setzt
- Einblick & Entwicklung: Eine abwechslungsreiche Position mit der Chance, wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Technologiekonzern zu sammeln und sich fachlich weiterzuentwickeln
Das mögliche Gehalt
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3000 und EUR 3800 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).