Teamassistenz HR-Administration

Jobwave GmbH
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KI-Zusammenfassung

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im sicherheitskritischen technischen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz im Bereich HR-Administration. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Betreuung der SAP-Zeiterfassung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice.

Unser Kunde

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im sicherheitskritischen technischen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz im Bereich HR-Administration (m/w/d).

Aufgaben

  • Organisation und Koordination von Meetings, Events und Dienstreisen
  • Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Betreuung der SAP-Zeiterfassung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Verwaltung von Dokumenten und Fristen (z. B. Verträge, NDAs)
  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie des HR-Teams im Tagesgeschäft
  • Mitarbeit in der HR-Administration (Schulungen, Personalakte, Audits)
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Anforderungen

  • 3–5 Jahre Erfahrung in Assistenz oder HR-Administration
  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse
  • Strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise

Was bieten wir

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells (5-Tage-Woche)
  • Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice
  • Attraktive Benefits wie Jobticket, Parkplatz, Essenszuschuss und Gesundheitsangebote
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit Teamaktivitäten und Events
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Hard Facts

Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.396,21 (KV Fahrzeugindustrie, BG E) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Vollzeit

Über Jobwave:

Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit um dich kennenzulernen und mit dir gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen.

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