Mitarbeiter:in in der Stundenplanung sowie Schulbüro

KI-Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie für die administrative Bearbeitung eines vernetzten Fachbereichs zuständig, insbesondere für die Stundenplanung und das Schulbüro. Sie koordinieren die Planung von Ausbildungen und sind Ansprechpartner für verschiedene Interessengruppen. Zudem bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in die Planung und Verwaltung ein.

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Beschäftigungsausmaß:

50%

Arbeitszeiten:

nach Vereinbarung

Eintrittsdatum:

01.12.2026

Dienstort:

Innrain 98, 6020 Innsbruck

Gehalt:

3.144,30 brutto / Monat Vollzeitbasis

Das Ausbildungszentrum West für Gesundheitsberufe der Tirol Kliniken GmbH (AZW) ist eine der größten Ausbildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Westösterreich und ein Unternehmen, das sich durch Professionalität, Wachstum und Entwicklung auszeichnet.

Ihre berufliche Zukunft

Administrative Bearbeitung eines vernetzten Fachbereichs mit mehreren Aufgabenschwerpunkten sowie eine abschließende und selbstständige Bearbeitung von fallbezogenen Problemstellungen innerhalb des Fachgebietes der Planung und Verwaltung von Ausbildungen. Die Fachbereiche teilen sich in vier große Bereiche auf:

Stundenplanung

Erstellung der Stundenpläne für Sonderaus- und Weiterbildungen und akademische Lehrgänge
Ressourcenorientierte und angemessene Raumbuchung (Intern und Extern)
Zusammenarbeit mit der Personalabteilung / Pflegedienst- und Studiengangsleitung
Koordination / Planung der Referent:innen
Umfassende organisatorische Vorbereitung der Unterrichte
Ansprechperson bei Unterrichtsverschiebungen / Entfall / Rückfragen jeglicher Art

Schulbüro

Ansprechpartner für Interessent:innen, Dienstgeber:innen, Lehrgangsteilnehmer:innen, Behörden, Ausbildungsleitungen
Informationsfluss zwischen Ausbildungsteilnehmer:innen und Lehrgangsleitung / Direktion
Effiziente Ablaufgestaltung und Koordinierung vom Start bis Ende der Ausbildung
Selbstständige Planung und Einteilung der Aktivitäten auf individuelle, wechselnde Situationen
Fallweise fachliche Mitbetreuung von anderen Organisationsbereichen / Mitarbeiter:innen aus anderen Abteilungen

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder personalbezogenen Bereich von Vorteil
sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Organisationsgeschick sowie selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität