Mitarbeiter\*in Auftragsabwicklung mit technischem Hintergrund

KI-Zusammenfassung

Wir suchen eine engagierte Person für die Auftragsabwicklung mit technischem Hintergrund. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen sowie die technische Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen. Ideale Kandidaten haben eine technische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im technischen Vertriebsinnendienst.

Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung mit technischem Hintergrund

Bei unserem Kunden am Standort 4541 Adlwang bieten wir ab sofort eine Karrierechance als Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung mit technischem Hintergrund in Vollzeit 38,5 Stunden.

Das sind wir!

Wir sind Teil der I.K. Hofmann GmbH, die weltweit mehr als 17.000 Menschen in Arbeit bringt. In Österreich zählen wir mit rund 5.000 Mitarbeiterinnen an mehr als 20 Standorten zu den besten Personaldienstleistern. Durch Offenheit und Klarheit schaffen wir Vertrauen zu unseren Mitarbeiterinnen und fördern das Miteinander im Team.

Wen suchen wir?

Abgeschlossene technische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Metalltechnik, Maschinenbau oder Produktionstechnik, idealerweise ergänzt durch kaufmännische Kenntnisse
Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit ausgeprägtem technischem Verständnis und Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen
Verständnis für technische Zeichnungen, Maße und Toleranzen
Interesse an Metallbearbeitung und industriellen Fertigungsprozessen
Idealerweise Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung oder im technischen Vertriebsinnendienst
Gute EDV-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufträge parallel zu koordinieren
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
Tagesarbeitszeiten: Mo. - Do. 07:00 - 16:00 Uhr, Fr. 07:00 - 12:00 Uhr

Was erwarten wir?

Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen unter Berücksichtigung technischer und kaufmännischer Anforderungen
Prüfung von Bestellungen, technischen Unterlagen und auftragsrelevanten Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität
Artikelanlage und Pflege der Stammdaten
Lesen und Interpretieren technischer Zeichnungen sowie Verständnis für Maße, Toleranzen und Werkstückanforderungen
Technische Abstimmung von Kundenanforderungen mit Vertrieb, Arbeitsvorbereitung und Produktion
Klärung offener technischer Fragen sowie Koordination erforderlicher Rückfragen mit den zuständigen Fachbereichen
Erfassung und Pflege von Auftragsdaten und technischen Informationen im ERP-System
Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen sowie laufende Koordination des Auftragsfortschritts
Unterstützung bei der Beurteilung der technischen Umsetzbarkeit von Kundenanforderungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie weiterer auftragsbezogener Dokumente
Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Auftragsdokumentation