Sachbearbeiter im Bereich Arbeitszeit und Ausweise

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Arbeitszeit und Ausweise

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie ab sofort für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) mit Sitz in 1090 Wien, als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Auswertung von Dienstplänen zur Ermittlung und Bewertung nicht berücksichtigter Umkleidezeiten
• Durchführung von Neu- und Korrekturabrechnungen im Dienstplanprogramm inkl. Anpassung relevanter Zuschläge und Nebengebühren
• Vorbereitung und Strukturierung von Personalakten für die digitale Archivierung gemäß Aktenplan
• Aktualisierung und Pflege eines Softwaretools zur Besetzung von Mitarbeitern innerhalb des Dienstpostenplans
• Sicherstellung einer effizienten Dienstplanung und Zeiterfassung unter Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Gruppe "Arbeitszeit und Ausweise"

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in der Administration, Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
• Idealerweise erste Erfahrungen im Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungs- oder Dienstplanungssoftware (z.B. CGM ON DUTY Time, ViPer) von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.929,77 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerben Sie sich über den "Jetzt bewerben"-Button.