Assistenz Administration (m/w/d)
ACTIEF JOBMADE GmbHKI-Zusammenfassung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
- Du unterstützt proaktiv, denkst mit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen
- Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und verstehst Zusammenhänge schnell
- Du bringst Ordnung in komplexe Themen und setzt klare Schwerpunkte
- Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und verfolgst konsequent deine Aufgaben
- Du gehst sicher mit Office 365 und digitalen Tools um
- Unterstützung: Du entlastest unsere Führungskräfte/Teamleiter der unterschiedlichen Bereiche bei administrativen Aufgaben.
- Aufbereitung: Du erstellst Unterlagen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte.
- Datenmanagement: Du pflegst, strukturierst und entwickelst Kennzahlen, Listen und Reports weiter. Zudem wirkst du bei der Erstellung operativer Reports mit.
- Dokumentation: Du dokumentierst und pflegst Prozesse, Arbeitsunterlagen und interne Dokumente.
- Projektarbeit: Du unterstützt administrativ bei Projekten sowie bei Maßnahmen und Verbesserungsinitiativen.
- Koordination: Du stimmst organisatorische Themen ab und koordinierst bereichsübergreifende Abstimmungen.
- Nachverfolgung: Du verfolgst Maßnahmen und Aufgaben aus Besprechungen strukturiert nach.
- Vollzeitbeschäftigung 38,5 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
- Der Bruttomonatsgehalt beträgt ab € 2.500,00
- Gerne sind wir zur Überzahlung bereit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Langfristige Stelle in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
- Der Betrieb ist nicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!