
Kanzleikraft
Trenkwalder Personaldienste GmbHKI-Zusammenfassung
Für unseren Kunden, die Familien- und Jugendgerichtshilfe in Linz, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Kanzleikraft für 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Verwaltung von Gerichtsakten
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Versand von Gesprächseinladungen
- Telefonischer Erstkontakt und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiterinnen und der Bereichsleiterin
- Kopier-, Scan-, Erfassungs- und Archivierungsarbeiten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)
- Erste Berufserfahrung im Kanzlei-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office - Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.836,15 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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