KI-Zusammenfassung

Für unseren Kunden, die Familien- und Jugendgerichtshilfe in Linz, suchen wir eine engagierte Kanzleikraft. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, die Organisation von Terminen und die Unterstützung der Teamleiterinnen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Für unseren Kunden, die Familien- und Jugendgerichtshilfe in Linz, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Kanzleikraft für 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Verwaltung von Gerichtsakten
  • Organisation und Koordination von Terminen sowie Versand von Gesprächseinladungen
  • Telefonischer Erstkontakt und Sicherstellung der Erreichbarkeit der Familien- und Jugendgerichtshilfe
  • Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiterinnen und der Bereichsleiterin
  • Kopier-, Scan-, Erfassungs- und Archivierungsarbeiten

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä. Ausbildung)
  • Erste Berufserfahrung im Kanzlei-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office - Anwendungen
  • Freundliches und professionelles Auftreten, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.836,15 (30 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Bewerben Sie sich über den "Jetzt bewerben"-Button.

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