Specialist Transportlogistik Kapfenberg Vollzeit (m/w/d)

ab sofort

Kapfenberg | ab EUR 47.546,94 | Vollzeit | Transport / Logistik

Du sorgst dafür, dass Waren zuverlässig, effizient und termingerecht ihr Ziel erreichen. Mit deinem Organisationstalent koordinierst du nationale und internationale Transporte, stimmst dich mit Speditionen und internen Schnittstellen ab und behältst Kosten, Qualität sowie Liefertermine stets im Blick. Werde Teil unseres Teams und gestalte moderne Transportlogistik aktiv mit!

Deine Aufgaben bei unserem Kunden:

Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Abwicklung nationaler und internationaler Import- und Exporttransporte
Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten (z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten und Frachtbriefe)
Koordination von Lieferterminen, Transporten und Sendungsverfolgung unter Einhaltung der Lieferbedingungen
Kontrolle der Versandunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Klärung fehlerhafter oder unvollständiger Angaben
Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung von Sonder-, Spezial- und Gefahrguttransporten
Auswahl geeigneter Speditionen sowie Einholung und Bewertung von Transportangeboten zur Sicherstellung wirtschaftlicher Transportlösungen
Bearbeitung von Transportabweichungen, Reklamationen und Rechnungsprüfungen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
Pflege auftrags- und versandrelevanter Daten im ERP-System sowie Archivierung der Logistikunterlagen
Vertretungsweise Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung zollrelevanter Unterlagen sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

Was wir dir bieten:

Langfristige Beschäftigung mit Übernahmeperspektive
Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in der internationalen Versand- und Transportabwicklung
Strukturiertes Onboarding mit umfassender Einarbeitung und persönlicher Unterstützung ab dem ersten Tag
Offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Zusammenarbeit
Fachliche Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. HAK, HTL oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in der internationalen Versandabwicklung, Transportlogistik
oder Industrielogistik
Fundierte Erfahrung im Umgang mit Speditionen sowie in der Erstellung und Kontrolle von Versand- und Transportdokumenten
Grundkenntnisse im Import- und Exportgeschäft; Kenntnisse im Zollwesen und in der Zolltarifierung von Waren sind wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Dokumentationsprozessen; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau in Wort und Schrift