Manager/in Back Office Sales (m/w/d)

KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie die Auftragsverwaltung administrativ und organisatorisch. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Kalkulation von Baugruppen und die Kommunikation mit Kunden. Zudem pflegen Sie Stammdaten im SAP-System und organisieren Messeauftritte und Meetings.

Beschäftigungsart: Vollzeit

Standort: Fürnitz

Beginn: Ab sofort

Qualifikation und Anforderung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
Sicheres und überzeugendes Auftreten sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Aufgaben und Verantwortlichkeit

Administrative und organisatorische Unterstützung der Auftragsverwaltung
Bearbeitung von Aufträgen nach Kundenanforderungen
Regelmäßige proaktive Kalkulation von Baugruppen inkl. Angebotserstellung
Kundenkommunikation in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Annahme von Bestellungen, Auftragsbestätigung, Überwachung und Einhaltung von Lieferterminen)
Stammdaten- und Datenbankpflege im SAP-System
Schnittstelle zu anderen Abteilungen (Controlling, Service, Shipping etc.)
Erstellen von Formularen, NDAs und Zertifikaten nach firmeninternen Richtlinien
Organisieren und Abhalten von Messeauftritten und Meetings

Worauf du dich bei uns freuen kannst

Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz sowie anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch kompetente und motivierte Kollegen
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits, gute Work-Life-Balance
Entlohnung auf Basis des anzuwendenden Kollektivvertrags: KV für Angestellte des Metallgewerbes
Einstufung: Verwendungsgruppe III nach 2 Jahren auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 h/Woche) beträgt mind. lt. KV 2026: 2.919,- € brutto/Monat (es erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung Überzahlung)
Die endgültige Vereinbarung zur Entlohnung erfolgt im persönlichen Gespräch
Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt

Zu unserem Unternehmen

mechatronic systemtechnik gmbh mit Firmensitz in Fürnitz ist ein weltweit führendes High-Tech-Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von Spezialmaschinen für die Halbleiterindustrie und Teil der Accuron Gruppe (Singapur). Kunden sind Hersteller von Halbleiterbauelementen sowie OEMs in Inspektionssystemen, Nasschemie- und Metallisierungsanlagen.