Verwaltungsmitarbeiter

KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützen Sie die Hotelleitung durch allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Hotelunterlagen, die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie die Verwaltung von Rechnungen und Mahnwesen. Zudem unterstützen Sie im Personalwesen und erstellen Statistiken und Reports.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

ab Oktober 2026 bzw. nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Hotelleitung
  • Pflege und Verwaltung Kassabuch, Hotelunterlagen, Post und Hotelkorrespondenz
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Gästen, Lieferanten und Partnern
  • Verwaltung von Rechnungen, Mahnwesen und vorbereitender Buchhaltung
  • Unterstützung im Personalwesen (z. B. Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege)
  • Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen
  • Tägliche Kontrolle und Verbuchung der Hotelumsätze und Einnahmen
  • Mithilfe bei den Inventuren
  • Koordination interner Abläufe und Termine

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel- oder Verwaltungsbereich
  • Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in Hotelsoftware (z. B. Protel, Apaleo, BMD) von Vorteil
  • Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten und Teamgeist

WAS WIR DIR BIETEN:

  • All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
  • Buddy-Programm
  • Gesundes und ausgewogenes Mitarbeiteressen in unseren Teamrestaurants (auch an freien Tagen)
  • Freie Benutzung des Fitnessbereichs
  • Individuelle Entwicklungsplanung und -begleitung durch interne und externe Trainings und Fortbildungen
  • Cross-Exposure Möglichkeiten in anderen Falkensteiner Hotels
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und offenen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Lage für Sport- und Freizeitmöglichkeiten
  • Falkensteiner Ferienwochen zu stark vergünstigten Konditionen
  • Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen

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KONTAKT: Manuel FLEISSNER, Resident Manager manuel.fleissner@falkensteiner.com

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