Mitarbeiter des Honorarkonsulats - Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden)

Werden Sie Teil unseres Teams in der BKS Immobilien-Service GmbH (Tochter der BKS Bank) und arbeiten Sie als Mitarbeiter des Honorarkonsulats in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Passanträgen
• Prüfung eingereichter Dokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Führung und sorgfältige Pflege des Passregisters
• Erstellung von Abrechnungen sowie Führung des Kassabuchs
• Durchführung von Rechercheaufgaben im Bereich Staatsbürgerschaftsangelegenheiten
• Vorbereitung und Ausstellung von Urkunden
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Honorarkonsulat
• Freundliche und professionelle Kommunikation mit Antragstellenden sowie weiteren Ansprechpartnern

Anforderungen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder in einer Kanzlei oder Behörde
• Hohe Genauigkeit und Anspruch an die eigene Arbeitsqualität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitaler Kommunikation
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2 Niveau

Bieten wir Ihnen

• Ein Jahresbruttogehalt im Handels-KV ab EUR 38.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eine nachhaltige Unternehmensstrategie mit Fokus auf Transparenz und Verantwortung
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

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