Requirements Engineer & IT-Projektleitung (w/m/d)

apsa personnel concepts gmbh

Requirements Engineer & IT-Projektleitung (w/m/d)

• Wien
• Freiberuflich
• ab €

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit einer komplexen IT-Landschaft in Wien. Im Rahmen eines anspruchsvollen IT-Modernisierungsprojekts übernimmst du die Verbindung von fundiertem Requirements Engineering und professioneller IT-Projektleitung. Im Fokus steht die Migration einer bestehenden Rich-Client-Applikation zu einer modernen Webanwendung.

Branche: IT & Digitalisierung
Location: Wien, teilw. Remote
Auslastung: Vollzeit/Freelance
Dauer: ab Nov 2026, langfristig
Sprache: Deutsch

Das sind deine Aufgaben:

• Du erhebst, analysierst, strukturierst und dokumentierst fachliche sowie technische Anforderungen.
• Du erstellst aussagekräftige User Stories, Use Cases, Prozessbeschreibungen und Spezifikationen.
• Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT, externen Dienstleister:innen und dem Management.
• Du planst, steuerst und koordinierst IT-Projekte über sämtliche Projektphasen hinweg.
• Du überwachst Projektziele hinsichtlich Qualität, Termine, Kosten, Ressourcen und Risiken.
• Du moderierst Workshops, Abstimmungen und Projektmeetings.
• Du begleitest die Umsetzung, das Testing, die fachliche Abnahme und den Rollout neuer IT-Lösungen.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und Systemlandschaften.
• Du unterstützt das Change-, Release- und Stakeholdermanagement.
• Du begleitest das Migrationsprojekt von der bestehenden Rich-Client-Applikation hin zu einer modernen Webanwendung.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik, Software Engineering oder Projektmanagement.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Requirements Engineering, in der Business Analysis oder Solution Analysis im IT-Umfeld mit.
• Du hast fundierte Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten – von der Planung und Steuerung bis zur erfolgreichen Umsetzung über mehrere Projektphasen hinweg.
• Du bist mit der Verantwortung für IT-Budgets, Budgetplanung, Kostenkontrolle und budgetrelevanten Projektentscheidungen vertraut.
• Du besitzt ein gutes Verständnis für komplexe Systemlandschaften, Schnittstellen, Geschäftsprozesse und technische Zusammenhänge.
• Du kennst klassische und agile Projektmanagementmethoden, idealerweise Scrum sowie die Rolle als Product Owner.
• Du arbeitest sicher mit Tools zur Anforderungsdokumentation, Projektsteuerung und Zusammenarbeit, beispielsweise Ticketing-, Wiki- und Kollaborationslösungen.
• Erfahrung in Testkoordination, Qualitätssicherung und fachlicher Abnahme von IT-Lösungen ist von Vorteil.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur präzisen Analyse, Formulierung und Abstimmung komplexer Anforderungstexte.
• Eine anerkannte Foundation-Level-Zertifizierung im Requirements Engineering ist erwünscht.
• Du überzeugst durch analytisches und strukturiertes Denken, hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, zwischen fachlichen und technischen Perspektiven zu vermitteln.
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und verantwortungsbewusst und bringst ausgeprägtes Organisations-, Prioritäten- und Zeitmanagement mit.
• Du trittst gegenüber Stakeholder:innen, Auftraggeber:innen, Lieferant:innen und internen Teams sicher auf und zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Qualitätsorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität aus.

Das erwartet dich:

• Du kannst zwischen einer Vollzeit-Anstellung und einem Freelance-Einsatz wählen.
• Bei einer Anstellung erfolgt dein Einsatz in Vollzeit bei unserem Kunden in Wien.
• Du arbeitest in einem anspruchsvollen IT- und Digitalisierungsumfeld mit komplexen organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen.
• Du übernimmst eine zentrale Rolle in einem konkreten Migrationsprojekt mit Fokus auf die Überführung einer Rich-Client-Applikation in eine Webanwendung.
• Der Beschäftigungs- beziehungsweise Projektbeginn ist so früh wie möglich, voraussichtlich ab November 2026, vorgesehen.
• Du kannst bis zu 50 % remote arbeiten: Eine Kalenderwoche arbeitest du im Büro in Wien, die darauffolgende Kalenderwoche im Homeoffice.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, Fachbereichen, IT-Partner:innen und externen Dienstleister:innen zusammen.
• Du erhältst eine direkte projektspezifische Einarbeitung sowie die Übergabe der IT-Projektleitung durch eine interne Ansprechperson.
• Bei einer Anstellung sind mögliche Fringe Benefits vorgesehen, beispielsweise Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, Dienstlaptop, Dienstmobiltelefon zur privaten Nutzung oder eine Beteiligung an Kinderbetreuungskosten.
• Bei einem Freelance-Einsatz arbeitest du auf Tagsatzbasis; der vereinbarte Tagsatz gilt sowohl für Einsätze vor Ort als auch im Homeoffice.

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