Sachbearbeiter:in in der Warenbuchhaltung

Arbeit anders leben: Mitarbeiter:innen in der Warenbuchhaltung bei dm drogerie markt sind echte Organisationstalente mit einer Leidenschaft für Zahlen und einem starken Teamgeist. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der effizienten Abwicklung der Finanz- und Rechnungsprozesse, wodurch eine reibungslose Warenbuchhaltung sichergestellt wird. Mit Ihrem Einsatz gewährleisten Sie eine gründliche Prüfung und Bearbeitung von Belegen, stimmen Konten ab und sind für eine professionelle Kommunikation mit internen Kund:innen und Lieferant:innen verantwortlich. 

Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:

• Rechnungsprüfung: Sie leisten Mitarbeit im Bereich der Warenrechnungsprüfung und sind verantwortlich für eine sorgfältige Prüfung von Warenrechnungen sowie der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben. Sie bearbeiten komplexere Rechnungsfälle, klären Unstimmigkeiten mit Lieferant:innen und internen Fachabteilungen.
• Belegverarbeitung: Sie unterstützen im Bereich der elektronischen Belegverarbeitung, z.B. Electronic Data Interchange (EDI Invoice) oder elektronischer Lieferscheinavis (DESADV), um eine effiziente Warenrechnungsprüfung zu gewährleisten.
• Auswertungen und Analysen: Sie führen regelmäßig Auswertungen, Analysen und qualitätssichernde Prüfprozesse im Bereich Bestandsführung durch und klären etwaige Auffälligkeiten proaktiv ab.
• Prozessverbesserungen: Sie erkennen eigenständig Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und gestalten konzeptionell warenwirtschaftliche Prozesse in nationalen sowie internationalen Initiativen und Projekten.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, dm Märkten und unseren verbundenen Ländern in Süd- und Osteuropa zusammen, um eine kundenorientierte Kommunikation sicherzustellen.

Anforderungen – Das bringen Sie mit:

Ausbildung und Erfahrung:

• Kaufmännischer Schulabschluss oder Lehrabschluss sowie erste relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen

Kenntnisse:

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel; erste SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise
• Begeisterung für das Arbeiten mit Zahlen und Interesse an Prozessoptimierungen
• Freude an der Zusammenarbeit in Teams und gute Kommunikationsfähigkeit

Ihr Job-Erlebnis – Das erwartet Sie bei dm:

• Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.  
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen. 
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum. 
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung. 
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernde Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.803,- brutto (auf Vollzeitbasis).