Front Office Mitarbeiter:in und Organistaitonstalent - Teilzeit 30 Stunden (m/w/d)

ab sofort

Graz-St. Peter | ab EUR 1900 | Teilzeit | Consulting / Beratung

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst den direkten Kontakt mit Menschen?
Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser Front Office suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (30 Stunden), die mit Überblick, Herz und Struktur unseren Büroalltag mitgestaltet. Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Mitarbeiter:innen, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, kommunikativ bist und dich in einem familiären Team wohlfühlst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben:

• Kundenerstkontakt & Telefon: Der erste Eindruck zählt! Du bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Mitarbeiter:innen
  Du nimmst Anliegen kompetent auf und verbindest sie zur richtigen Stelle.
  
• Kommunikations-Schnittstelle: Du hast das allgemeine Office-Mail-Postfach fest im Griff. Du filterst eingehende Nachrichten, beantwortest allgemeine Anfragen und verteilst Wichtiges zuverlässig im Team.
  
• Bestellwesen & Einkauf: Du wickelst Lieferantenbestellungen selbstständig ab. Über unser Syste, löst du Bestellungen aus, überwachst Liefertermine und sorgst für Nachschub.
  
• Office-Management & Assistenz: Als „gute Seele“ kümmerst du dich um das Drumherum. Ob Posteingang, Arbeitskleidungsausgabe, Stundenerfassung, Fehlzeitenmanagement der Mitarbeiter:innen – du organisierst es und hältst uns den Rücken frei.
  
• Team-Fit: Du suchst kein anonymes Großraumbüro, sondern ein familiäres Team, in dem das Klima passt, man sich gegenseitig unterstützt und auch der Humor nicht zu kurz kommt.
  
• Sprachkenntnisse: Mehrsprachigkeit ist von Vorteil. Insbesondere bringst du grundlegende Englischkenntnisse mit, um auch internationale Anfragen sicher bearbeiten zu können.
  
  

Wir bieten:

• eine direkt Vermittlung in ein TOP-Unternehmen
  
• eine Stelle mit 30,00 Stunden pro Woche (Mo-Fr 08:00 - 15:30)
  
• gute Erreichbarkeit, stressfreie Anreise durch Parkplätze und Busstation in direkter Fußnähe
  
• ein wertschätzendes und unterstützendes Team, in dem der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt
  

Du biestest:

• Kommunikationsstark: Du telefonierst gerne, bist wortgewandt und hast Freude am direkten Umgang mit Kunden und internen Mitarbeiter:innen.
  
• Organisations-Talent: Du arbeitest strukturiert, verlässlich und behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig jemand bei der Türe reinkommt.
  
• Software-Affinität: Du bist fit am PC. Idealerweise kennst du bereits BMD, oder du hast keine Scheu, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
  
• Selbstständigkeit: Du bist ein „Macher“-Typ. Du siehst Arbeit, bevor man dich darauf hinweist, und gehst Aufgaben proaktiv an.
  
• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Frontoffice-Position gesammelt.
  
  

Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 1900 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.