HR Assistenz (m/w/d)

Teilzeit (20-25 Wochenstunden) | ab sofort | JUFA Hotels Head Office Graz

Für eine gemeinsame, glückliche Zeit. JUFA Hotels betreibt über 60 Hotels in mehreren Ländern. Als HR-Assistenz bist du die rechte Hand der Head of HR und die organisatorische Drehscheibe der Personalabteilung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung und HR-Support (Erstellung von Vereinbarungen, Dienstzeugnissen, Organisation von Unterweisungen und Sicherheitsschulungen)
• Projekt-Tracking und Veranstaltungsorganisation; Meilenstein-Tracking
• Auswertungen, Statistiken, allgemeine Verwaltung und Bestellwesen
• Schnittstellenarbeit mit Personalentwicklung und Bewerbermanagement
• Unterstützung im Bewerbermanagement und telefonische Betreuung von Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen

Anforderungen

• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich; motivierte Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent willkommen
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office (gute Excel-Kenntnisse); hohe KI-Affinität
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise; Diskretion und Kommunikationsfreude

Benefits

• Faire Vergütung & Sicherheit: Mindestbruttogehalt ab € 2.465/Monat (Basis VZ, Kollektivvertrag Information & Consulting (UBIT), Verwendungsgruppe III); für Berufseinsteiger:innen ab € 2.113,35/Monat. Marktkonforme Überzahlung möglich.
• Teilzeit (20–25 Stunden) mit minutengenauer Abrechnung per elektronischer Zeiterfassung
• Gleitzeit, Option auf Homeoffice nach Einarbeitung
• Kostenfreies Essen an Arbeitstagen, vergünstigte Parkplätze, Urlaubsrabatte, Team-Events, Weiterbildungen und Talenteprogramm
• Modernes Office im Herzen von Graz

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.