Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
ACTIEF JOBMADE GmbHKI-Zusammenfassung
- Ausbildung und Erfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene Lehre im Büro oder blickst auf erste Erfahrung im Empfang mit Sachbearbeitungsagenden oder im Back-Office zurück.
- Büro-Allrounder: Du bist ein Multitasking-Genie und bringst dich schnell in die vernetzte Welt der Technik-Branche ein
- Kommunikation: Du bist ein Kommunikationstalent - Sowohl das Empfangen von Kunden am Telefon wie persönlich, als auch das Schreiben von Mails geht dir locker von der Hand.
- Office-Programme: Im Umgang mit den gängigen Office Programmen von Microsoft bist du sattelfest. Außerdem kannst du dich schnell in neue Systeme einarbeiten.
- Auftreten und Hands-On: Deine Kollegen schätzen dich als aufgeweckte Person mit freundlicher Ausstrahlung und ausgeprägter Hands-On Mentalität.
- Sprache: Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse sowie einigermaßen sicheres Englisch sind von Vorteil
- Empfangstätigkeiten: Du begrüßt Kunden am Empfang freundlich und professionell und bietest den Gästen des Hauses ein Ambiente, in dem sie sich wohlfühlen können
- Organisation: In Absprache mit deinen Vorgesetzten bereitest du Schulungsräume vor, organisierst alles wichtige und sorgst für einen Reibungslosen Ablauf
- Postversand: Dir obliegt das Vertrauen für den Posteingang und Versand. Du leitest die Post den entsprechenden Abteilungen weiter und sorgst für eine schnelle Abwicklung.
- Telefonische Annahme: Bei dir fühlen sich Anrufer wohl und du leitest sie schnell, professionell und freundlich an die entsprechenden Stellen weiter.
- Auftragssachbearbeitung: Die zugeteilte Aufgaben und Aufträge werden eigenständig und innerhalb der Deadline von dir bearbeitet und dem Vorgesetzten berichtet.
- Gehalt: Zum Einstieg bieten wir ein marktkonformes Gehalt von € 2.200,- brutto im Monat mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Ausbildung und Erfahrung.
- Teil der Familie: Werde Teil der Familie und erlebe das Gefühl, gesehen und gehört zu werden
- Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten in einem Top-Modernen Umfeld sorgen für einangenehmes Arbeitsumfeld
- Weiterbildung: Bei uns stehst DU im Mittelpunkt. Wir sehen deine Stärken und fördern dich auf unserem gemeinsamen Weg in eine erfolgreiche Zukunft
- Sozialleistungen: Essenszuschuss, (gesunde) Snacks im Büro undGesundheitsfördernde Maßnahmen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!