Kanzleisekretärin

Trenkwalder Personaldienste GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position als Kanzleisekretärin sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büroalltags und die professionelle Betreuung der Korrespondenz. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team administrativ und koordinieren Termine eigenverantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Kanzleisekretärin (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei am Standort 2320 Schwechat, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und effiziente Abwicklung des gesamten Büroalltags inklusive strukturierter Prozesse
  • Professionelle Betreuung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz auf hohem Niveau
  • Eigenverantwortliche Termin- und Kalenderkoordination für eine optimale Ablauforganisation
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams sowie strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Behörden und Klienten

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, Fachschule) sowie Erfahrung in einer Anwaltskanzlei wird vorausgesetzt
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und BMD NTCS-Kenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.340,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

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