Assistenz im Bau- und Immobilienmanagement

KI-Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner und Kunden und übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie die Verwaltung von Dokumenten. Sie koordinieren Termine und organisieren Meetings, während Sie auch buchhalterische Unterlagen selbständig bearbeiten. Ein freundliches Auftreten und hohe Organisationsfähigkeit sind für diese verantwortungsvolle Tätigkeit wichtig.

Wir vermitteln Persönlichkeiten. teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für unsere Mitarbeiter:innen, unsere Kund:innen und unsere Arbeit. Unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund.

Ihr Aufgabenbereich

Eigenverantwortliche Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und externe Unternehmen, einschließlich der Korrespondenz und Erledigung administrativer Anfragen
Vorbereitung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten, Verträgen und Unterlagen in enger Abstimmung mit den relevanten Kollegen
Terminkoordination und Organisation von Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bereitstellung von Unterlagen
Selbständige Bearbeitung und Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre mit Matura, HLW, HAK) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsposition von Vorteil
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Hohe Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Kunde bietet

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
Ein motiviertes und dynamisches Team mit einem positiven Arbeitsumfeld
Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Foto per E-Mail. Das Brutto-Monatsgehalt beträgt mind. 3.200,00 €. Je nach Ausbildung und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten.

Standort 5020 Salzburg

Arbeitszeit 40 Stunden/Woche

Gehalt 3.200,00 € brutto pro Monat

Start Ab sofort

Alina Bernsmann, BA +43 50 530-5200 bewerbung.seekirchen@teampool.com

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