Administrative Tätigkeiten Reagenzien an der Anstaltsapotheke des LKI

Tirol Kliniken GmbH
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KI-Zusammenfassung

In dieser Position sind Sie für administrative Tätigkeiten in der Anstaltsapotheke des LKI verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören das Bestellmanagement, die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie das Rechnungsmanagement. Sie arbeiten eng mit dem operativen und strategischen Einkauf zusammen und unterstützen bei der Identifikation neuer Materialien.
#Administration

Administrative Tätigkeiten Reagenzien an der Anstaltsapotheke des LKI

Beschäftigungsausmaß:
50%
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag
Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung
Dienstort:
LKH Innsbruck - Anstaltsapotheke
Gehalt:
EUR 1.332,65 Brutto bei 50% Beschäftigungsausmaß/(Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist eine Überzahlung möglich)

Ihre berufliche Zukunft

  • Eigenständiges Anlegen von neuen Materialien: Identifikation und Aufnahme neuer Materialien in das System (SAP), einschließlich der Durchführung von Preis- und Marktrecherchen, um die besten Einkaufskonditionen zu sichern. Dies in enger Abstimmung mit dem operativen und strategischen Einkauf.
  • Bestellmanagement und Terminkoordination: Sicherstellung einer reibungslosen Beschaffung von Reagenzien und Materialien, inklusive der Verwaltung von Lieferterminen und Bestellungen.
  • Administrative Aufgaben im Rahmen des Einkaufsmanagements: Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantendaten, Verwaltung von Bestelllisten und Pflege von Bestellübersichten.
  • Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Abklärung mit Anwendern: Prüfung und Bearbeitung der Auftragsbestätigungen von Lieferanten sowie enge Abstimmung mit internen Anwendern und Abteilungen, um sicherzustellen, dass Bestellungen den Anforderungen entsprechen.
  • Rechnungsmanagement:  Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
  • Kommunikation Behörden: Datenaufbereitung für ordnungsgemäße Behördenmeldungen
  • Wareneingangsbuchungen: Eigenständiges Bearbeiten von Wareneingangsbuchungen im SAP

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, Handelsschule)
  • einschlägige Berufserfahrung (Einkauf, Verkauf)
  • ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Erfahrung mit SAP Warenwirtschaftsapplikationen
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibel und verlässlich
  • strukturierter und exakter Arbeitsstil

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr.
_Administration_
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