HR Administration / Assistenz Leiter_in HR Regionaldirektion Ost

HR Administration / Assistenz Leiter_in HR Regionaldirektion Ost

STANDORT: Donaustadt AUSMASS: Full-time employee VERFÜGBAR: ab sofort
Wir trauen uns vertrauen.
So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter – der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben – ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.

In dieser Funktion sind Sie Teil eines innovativen HR-Teams, indem Sie eigenständig alle personaladministrativen Belange durchführen und die Assistenz für die Leiter_in HR Region übernehmen. Sie unterstützen die HR-Business Partner_innen und sind Schnittstelle zur zentralen HR-Bereichen.  Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!

Was erwartet Sie bei uns?

• Sie sind verantwortlich für das termingerechte, vollständige und korrekte Erfassen der laufend anfallenden personalwirtschaftlichen Daten (Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Krankenstände etc.) 
• Sie führen die inhaltlichen Kontrolle von Reisekostenabrechnungen durch
• Sie unterstützen die Leiterin HR Region bei Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Sie übernehmen den regionsspezifischen Schriftverkehr zu personalrelevanten Themenstellungen, wie Erstellung von Dienstzeugnissen sowie scannen von personalrelevanten Unterlagen
• Sie bereiten sämtliche Unterlagen und Dokumente für die zentrale Abteilung HR-Services vor

Was bringen Sie mit?

• Begeisterung für HR Themen und eine ausgeprägte Vertriebs- und Serviceorientierung
• Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR
• Kenntnis im Bereich SAP R3 Modul und SuccessFactors von Vorteil
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hohe Lösungs- Ziel- und Ergebnisorientierung
• Flexibilität und Reisebereitschaft
• Stressresistenz und Bewahrung des Überblicks auch bei vielfältigen Anforderungen

Was bieten wir Ihnen?

• Wir bieten Ihnen höchstmögliche Arbeitszeitflexibilität – wir haben keine fixen Kernzeiten und ein attraktives Gleitzeitmodell
• Wir bieten ein flexibles Home Office Konzept - so sind Sie auch außerhalb des Büros Teil des Büros und Sie erhalten eine Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz zu Hause
• Wir stellen Ihnen zu Beginn einen Buddy zur Seite und Sie werden Teil unserer Newcomer-Community, damit Sie schnell bei uns ankommen
• Karenzmanagement, Papamonat, Elternteilzeit bis hin zur Unterstützung für pflegende Angehörige: die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
• Wir haben ein tolles Betriebsrestaurant
• Wir legen Wert auf Ihre Erholung: zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Wir sorgen vor: Unsere Betriebsärzt_innen sind immer gerne für Sie da
• Wir unterstützen Ihr soziales Engagement im Rahmen unserer Initiative mit einem Sonderurlaubstag
• Unser Standort ist sehr gut zu erreichen: mitten im 22. Bezirk (wir bieten einen versperrbaren Fahrradabstellraum)
• Kinder happy, Eltern happy? Dafür sorgt unser Betriebskindergarten in Wien (22. Bezirk)
• Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung – von Fach- und persönlichkeitsbildenden Seminaren bis zu einem professionellen Talentemanagement
• Wir denken auch an später: mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für unsere Mitarbeiter_innen
• Wir fördern nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen 50% der Kosten für Ihr Öffi-Ticket, damit Sie umweltfreundlich und entspannt zur Arbeit kommen

Gehalt

Mindestens 44.144,24 Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.

Möchten Sie Teil unseres Generali-Teams werden? Ausgezeichnet!

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben".

Ihre Ansprechperson:
Ingeborg Vasek
Leiterin HR Regionaldirektion Ost
+43 676 8251 3378