Office Manager (m/w/d)

KI-Zusammenfassung

Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Schnittstelle für die Kommunikation, die Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen und die Verwaltung von Datenbanken. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und flache Hierarchien mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

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Allgemein

Wien

PS³ PERSONALSERVICE - denn erfolgreiche Personalvermittlung ist Einstellungssache!

PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung.

Für wen suchen wir

Für unseren Kunden im Süden Wiens suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben

Schnittstelle für die unternehmensinterne und -externe Kommunikation (Telefon, Mail, Post, etc.)
Proaktive Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Verwaltung und Betreuung diverser Datenbanken und Verzeichnisse
Betreuung der Social Media Auftritte

Das erwarten wir

Kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Office Management und/oder Assistenz erwünscht
Sichere Anwendung von ms-office
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flache Hierachie und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Moderne IT Infrastruktur und Büroausstattung
Umfangreiche Mitarbeiter Benefits
Teilzeit möglich

Bezahlung

Einem/r Bewerber/in, der/die die Anforderungen für die von uns ausgeschriebene Stelle mitbringt, können wir ein Gehalt von mindestens EUR 3.109,21 brutto monatlich bei Vollzeit anbieten. In Abhängigkeit vom individuellen Profil ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.