Assistenz der Geschäftsführung - Recruiting & Kundenmanagement

Assistenz der Geschäftsführung - Recruiting & Kundenmanagement (m/w/d) in Klagenfurt

Organisationstalent. Kommunikationsstärke. Ein gutes Gespür für Menschen.

Für unser Team suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Recruiting und Kundenmanagement. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie uns in der Personalvermittlung, begleiten Kandidat:innen und Kund:innen und übernehmen wichtige organisatorische Aufgaben im Recruiting-Alltag.

Ihre Aufgaben

• Betreuung unserer Kandidat:innen während laufender Bewerbungsprozesse und regelmäßige Status-Updates
• Kontaktpflege zu Kandidat:innen sowie Abstimmung zu neuen, passenden Stellenangeboten
• Versand von Kandidatenempfehlungen an Kunden und konsequentes Follow-up
• Einholen und Koordinieren von Kundenfeedback
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf Website, Jobportalen und Social Media
• Gestaltung ansprechender Recruiting-Beiträge mit Canva
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege von Daten, Unterlagen und offenen Vorgängen

Was Sie auszeichnet

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung. Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und professionell und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verbindlich, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und erkennen, wo ein Follow-up oder der nächste Schritt erforderlich ist.

Erfahrung in Assistenz, Recruiting, Personalvermittlung, Vertrieb oder Kundenbetreuung ist von Vorteil. Kenntnisse in Canva, Social Media und digitalen Tools sind willkommen.