Assistent (m/w/d) Geschäftsführung & Back Office

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Vorbereitung von Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Betreuung und Koordination aller Aufgaben im Zusammenhang mit der Eigenmarke des Unternehmens
• Sorgfältige Aufbereitung und Pflege von Daten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern
• Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen
• Eigenständige Strukturierung und Organisation des Arbeitsalltags nach entsprechender Einarbeitung sowie Übernahme von Verantwortung für die jeweiligen Aufgabenbereiche

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freundliche, professionelle und serviceorientierte Telefonkommunikation

Geboten wird

• Ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
• Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
• Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter – eigener Garten inklusive
• Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter-Events im Jahr

 
Ihr Job-Kontakt: