Senior Office Manager (w/m/d)

Du hast Lust, den Puls eines modernen, dynamischen Umfelds hautnah zu spüren? Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsfreude hältst du das Team zusammen und bringst frischen Wind in den Office-Alltag. Hier wartet eine abwechslungsreiche Assistenzrolle darauf, von dir mit Leben und Ideen gefüllt zu werden – gestalte Prozesse aktiv mit und verpasse deiner neuen Rolle deine persönliche Handschrift!

Aufgabengebiet

• Als rechte und linke Hand der Abteilungsleitung sorgst du für reibungslose Abläufe und findest auch für komplexe Anliegen immer eine kreative Lösung
• Mit sicherem Blick für das Wesentliche übernimmst du die Bearbeitung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
• Bei der Termin- und Meetingkoordination behältst du stets die Übersicht und stellst sicher, dass kein wichtiger Termin untergeht
• Geschäftsreisen planst und organisierst du von Anfang bis Ende, kümmerst dich um Buchungen und Abrechnungen
• Präsentationen, Statistiken und Unterlagen werden von dir nicht nur erstellt, sondern auf den Punkt gebracht, damit auch komplexe Themen leicht verständlich bleiben
• Als kommunikatives Bindeglied sorgst du dafür, dass Geschäftsleitung, Fachabteilungen und Kollegen bestens vernetzt sind und gemeinsam an einem Strang ziehen

Skill-Set

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (Lehre, HAK, Uni) bist du bestens gerüstet, um im Büroalltag durchzustarten
• Mehrjährige Sekretariatserfahrung in einem schnelllebigen Umfeld lässt dich auch unter Druck souverän agieren
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bist mit gängigen Kommunikationstools vertraut
• Ob auf Deutsch oder Englisch – du kommunizierst offen, klar und überzeugend
• Ein feinfühliger Umgang mit sensiblen Themen, eigenständiges Handeln und ein starker Servicegedanke prägen deinen Arbeitsstil
• Du bist bereit, unterschiedliche Aufgaben anzunehmen, arbeitest lösungsorientiert, beweist Organisationstalent und bringst durchdachte Strukturen in deinen Arbeitsbereich

Worauf man sich freuen kann

• Auf dich wartet ein Arbeitsplatz, an dem du Verantwortung übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst
• Ein kooperatives Arbeitsklima und flache Hierarchien schaffen Raum für effiziente Zusammenarbeit
• Dank guter Verkehrsanbindung und vorhandener Parkmöglichkeiten ist der Arbeitsplatz unkompliziert erreichbar
• Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – mit Gleitzeit und flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschüsse und regelmäßige Mitarbeiterevents runden das Gesamtpaket ab

Das mögliche Gehalt

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Berufserfahrung zwischen EUR 3500 und EUR 5000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

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