Assistenz Immobilienverwaltung (w/m/d)
Marinell & Co. - Personalmanagement
Dienstort: Innsbruck
Stundenausmaß: TZ & VZ (20 – 38 h)
Gehalt: 46214
Dienstbeginn: Ab sofort
Zur Unterstützung des Teams unseres Auftraggebers suchen wir je eine kommunikative und strukturierte Person als Assistenz Immobilienverwaltung (w/m/d) in Vollzeit und Teilzeit. Profitieren Sie von flexibler Gleitzeit sowie fachspezifischen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
- Selbstständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mit angenehmem Betriebsklima
- Fundierte und individuelle Einschulung durch langjährige Mitarbeiter:innen
- Fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Übernahme der Kosten
- Automatische Gehaltserhöhung alle drei Jahre
- Umweltfreundlich zur Arbeit: Fahrkostenzuschuss für Öffi-Nutzer:innen
- Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten
- Zusätzliche Urlaubstage: 27 Tage statt 25 Tage
- Ab 1 Jahr Dienstzugehörigkeit:
– Wertgesicherte Mitarbeiter:innen-Vorsorgekasse
– Zuschuss Unfallversicherung
– Zuschuss Krankenzusatzversicherung
– Bikeleasing - 38 h Woche (bei VZ)
- Flexible Gleitzeit
- Langfristige, sichere Position in einem Unternehmen mit sinnstiftendem Auftrag
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Immobilienverwalter:innen bei der Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten sowie bei der Vor- und Nachbearbeitung von Hausversammlungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie allgemeinem Schriftverkehr
- Koordination und Unterstützung bei der Abwicklung von Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in Absprache mit den Immobilienverwalter:innen
- Entgegennahme und Bearbeitung von versicherungsrelevanten Schadensfällen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten und Datenpflege
Ihr Hintergrund
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HAS, HLW)
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in der Immobilienverwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Das Einstiegsgehalt liegt bei mindestens € 3.301,50 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Gerne tauschen wir uns persönlich zu Ihren Gehaltsvorstellungen aus.