Hausverwalter (m/w/d)

Fix bei Trenkwalder angestellt, unterstützen Sie unseren Kunden - die AIT Austrian Institute of Technology GmbH, Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung - ab sofort als Hausverwalter (m/w/d) am Standort 1210 Wien.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Verwaltung von Miet‑, Eigentums‑ und Gewerbeimmobilien inkl. WEG-Verwaltung
• Betreuung von Mietverhältnissen (Vertragsgestaltung, laufende Verwaltung, Beendigung)
• Prüfung und Erstellung von Betriebs‑ und Nebenkostenabrechnungen sowie Kontrolle der Jahresabrechnungen
• Erstellung und Verwaltung von Monatsabschlüssen für Miet- und Eigentumsflächen in SAP (REFX)
• Bearbeitung von mietrechtlichen Sonderfällen (Mängelanzeigen, Mietminderungen, Kündigungen, Flächenänderungen)
• Überwachung gesetzlicher Fristen und Prüfpflichten (z.B.: Energieausweise, Wartungsverträge, Betreiberpflichten)
• Digitale, revisionssichere Dokumentation aller Verwaltungsvorgänge
• Abstimmung und Koordination mit technischer Betriebsführung sowie externen Dienstleistern

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilien / Hausverwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Absolvierte Hausverwalterprüfung (MRG/Gewerbeimmobilien) wünschenswert
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien, idealerweise mit WEG-Bezug
• Sehr gute Kenntnisse im Miet‑, WEG‑ und Vertragsrecht; Grundkenntnisse im Bau- und Gewerberecht
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse; Erfahrung mit SAP (REFX) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für Vertragswesen und internationale Kommunikation
• Teamorientierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres rechtliches Verständnis

Ihre Vorteile

• Fixanstellung über Trenkwalder; Einsatz beim Kunden voraussichtlich für 2 Jahre befristet (Option auf Verlängerung oder Übernahme)
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld von Forschung und Entwicklung
• Mitarbeit in einem erfolgreichen und stabilen Unternehmen

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.488,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

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