Partnerassistenz (m/w/d) für eine moderne und international agierende Kanzlei
DIS AGKI-Zusammenfassung
Organisation, Koordination und ein effizientes Büromanagement zählen zu Ihren Stärken? Sie beschreiben sich selbst als offene, kommunikative und engagierte Persönlichkeit und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Unser Kunde ist eine erfolgreiche, international tätige Rechtsanwaltskanzlei mit Standort im Herzen von Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die mit Motivation, Engagement und einer strukturierten Arbeitsweise zum weiteren Erfolg des Unternehmens beiträgt
Partnerassistenz (m/w/d) für eine moderne und international agierende Kanzlei
Einsatzort
Aufgaben
Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere Terminorganisation, Reisemanagement sowie Übernahme zentraler Koordinationsaufgaben im Office Management
Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner:in für Mandant:innen, Gerichte und Behörden
Vorbereitung und Erstellung von Schriftstücken, insbesondere Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten und Präsentationen sowie Schreiben nach Diktat
Laufende Abstimmung mit der externen Steuerberatung sowie Vorbereitung und Abwicklung von Überweisungen
Leistungserfassung sowie Erstellung von Honorarabrechnungen und gerichtlichen Kostennoten
Verwaltung von Krankmeldungen sowie Organisation der Urlaubsplanung
Anforderungen
Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in jurXpert oder Advokat sind von Vorteil
Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit, insbesondere bei funktionsübergreifender Zusammenarbeit, zählen zu Ihren Stärken
Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Offenheit und eine hohe Einsatzbereitschaft aus
Gehalt
Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Eine Führungskraft sowie Kolleg:innen, die großen Wert auf ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander legen
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit fördert
Möglichkeiten zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell
Ein leistungsorientiertes Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Ihr Kontakt
Anneli Steinhart
wien-office@dis-ag.com
Telefon
+43 1 5060710714
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
www.dis-ag.at