Systembetreuer Personalverrechnung/Zeiterfassung (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH

KI-Zusammenfassung

Du betreust und entwickelst HR-, Personalverrechnungs- und Zeiterfassungssysteme weiter und unterstützt Digitalisierungsprojekte im Personalbereich. Zu deinen Aufgaben gehören außerdem Schnittstellenüberwachung, Tests und Updates, Fehleranalyse, User Support sowie die Erstellung von Reports und Kennzahlen.

Dein Profil

  • Kaufmännische oder IT-Ausbildung, etwa HAK, HLKW, HBLA, FH oder Uni oder vergleichbare Qualifikation
  • Personalverrechnerprüfung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
  • Erfahrung mit HR-Systemen, insbesondere LOGA oder vergleichbaren Lösungen, sowie Kenntnisse in der Zeitwirtschaft, etwa Consite oder OptiTime
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, und Erfahrung mit Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen
  • Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Lernbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
  • Sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit mit Partnern und Softwarherstellern

Deine zukünftigen Tätigkeiten

  • HR-Systeme:
    Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Personalverrechnungssoftware LOGA, der HCM-Software WORKDAY und der Zeiterfassungssysteme (ConSITE und OptiTIME)
  • Digitalisierung:
    Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Personalbereich
  • Schnittstellen:
    Überwachung der Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen
  • Tests und Updates:
    Durchführung von Tests, Einspielen von Updates sowie Qualitätssicherung und Freigabe von Änderungen
  • Fehleranalyse:
    Analyse und Behebung von Systemfehlern sowie Koordination mit den Softwareherstellern
  • User Support:
    Unterstützung der Fachbereiche bei Anfragten und Problemstellungen sowie Schulung der User
  • Reports und Kennzahlen:
    Erstellung und Weiterentwicklung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen
  • Dokumentation und Zusammenarbeit:
    Dokumentation von Prozessen und Systemanpassungen sowie Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Wir bieten

  • Vollzeitbeschäftigung 39 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
  • Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das tatsächliche Einstiegsgehalt liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche) bei € 3.593,00 Brutto/Monat.
  • Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position (KV Bau, Verwendungsgruppe A3 bei € 3.593,00 brutto pro Monat liegt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Mindestwert hinaus ist je nach Ihren individuellen Kompetenzen und Vorerfahrungen gegeben.
  • Langfristige Stelle in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
  • Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

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